目录导读
- 旺商聊跟进提醒功能的重要性
- 旺商聊App跟进提醒设置步骤详解
- 进阶设置:智能分类与优先级管理
- 常见问题解答(FAQ)
- 高效使用跟进提醒的实用技巧
- 与其他功能的联动应用
旺商聊跟进提醒功能的重要性
在当今快节奏的商业环境中,客户跟进是销售和客户关系管理的核心环节,据统计,80%的销售需要至少5次跟进才能达成,而44%的销售人员因缺乏有效的跟进系统而错失商机,旺商聊App内置的智能跟进提醒功能,正是为解决这一痛点而设计,帮助商家和销售人员系统化管理客户沟通,确保不错过任何关键跟进时机。

旺商聊的跟进提醒不仅限于简单的日历通知,更能与客户聊天记录、交易状态、客户标签等数据智能关联,形成多维度的提醒体系,无论是新客户咨询后的首次回访、报价后的确认跟进,还是长期客户的维护联系,都能通过科学设置提醒,大幅提升跟进效率和转化率。
旺商聊App跟进提醒设置步骤详解
第一步:打开客户聊天界面
在旺商聊App主界面,选择需要设置跟进提醒的客户聊天窗口,点击右上角的“客户详情”或“更多选项”按钮(通常显示为三个点或竖排省略号)。
第二步:进入提醒设置界面
在客户详情页面中,找到“设置跟进提醒”或类似选项,不同版本的旺商聊可能将此功能置于“客户管理”、“日程”或“提醒”模块下。
第三步:配置提醒参数
- 提醒时间:选择具体的日期和时间,旺商聊支持设置未来任意时间的提醒
- :简要输入跟进要点,如“确认报价”、“询问使用反馈”等
- 重复模式:对于需要定期跟进的客户,可设置每日、每周或每月重复提醒
- 提醒方式:可选择应用内通知、短信提醒或两者结合(部分高级功能)
第四步:关联客户信息
将提醒与特定客户标签、聊天记录或交易阶段关联,这样在提醒触发时能快速回顾上下文。
第五步:保存并激活
确认所有设置无误后,点击“保存”或“设置提醒”按钮,设置成功的提醒会在旺商聊的“日程”或“提醒”中心显示,并在指定时间触发通知。
进阶设置:智能分类与优先级管理
对于客户量较大的用户,基础提醒设置可能不足,旺商聊提供了以下进阶功能:
智能分类提醒:根据客户标签自动归类提醒,为所有“意向A类客户”设置3天一次的密集跟进提醒,为“长期维护客户”设置每月一次的关怀提醒。
优先级管理系统:为不同重要程度的客户设置不同级别的提醒:
- 高优先级:红色提醒,多次通知,必要时可设置提前提醒
- 中优先级:黄色提醒,标准通知模式
- 低优先级:蓝色提醒,单次温和提醒
批量设置功能:在客户列表中,可多选相似客户,一次性设置相同模式的跟进提醒,极大提升工作效率。
条件触发提醒:当客户满足特定条件时自动创建提醒,当客户聊天中提到“考虑一下”时,系统可自动创建3天后的跟进提醒。
常见问题解答(FAQ)
Q1:旺商聊的跟进提醒最多可以提前多久设置? A:旺商聊支持设置最长一年的跟进提醒,满足绝大多数商业场景的需求,对于需要更长期规划的用户,建议使用重复提醒功能。
Q2:如果错过了提醒,有什么补救措施? A:旺商聊会在错过提醒后24小时内持续显示“未处理提醒”,并标记为“已过期”,用户可以在“提醒历史”中查看所有错过的提醒,并重新安排跟进时间。
Q3:跟进提醒可以共享给团队成员吗? A:在企业版旺商聊中,支持将客户跟进提醒分配给特定团队成员或共享给整个团队,确保客户不会因人员变动而流失。
Q4:设置了太多提醒如何有效管理? A:建议使用旺商聊的“提醒视图”功能,可按日、周、月查看所有提醒,或按客户分类、优先级筛选,合理使用标签分类,避免提醒过度集中。
Q5:跟进提醒数据安全吗?会泄露客户信息吗? A:旺商聊采用端到端加密技术,所有提醒数据仅存储在用户设备或加密云端,不会泄露给第三方,企业管理员可设置不同级别的数据访问权限。
高效使用跟进提醒的实用技巧
黄金时间法则 根据行业研究,最佳跟进时间为:
- 首次咨询后:24小时内
- 发送资料后:48-72小时
- 报价后:3-5天
- 成交后:7天、30天、90天定期维护
在旺商聊中设置这些标准化时间模板,可一键应用于类似客户。
上下文关联法 设置提醒时,简要记录上次沟通要点或本次跟进目标,当提醒触发时,这些信息会一并显示,帮助快速进入沟通状态。
灵活调整策略 根据客户响应情况动态调整提醒频率,对于积极响应客户,可缩短间隔;对于沉默客户,可设置阶段性“唤醒”提醒。
结合数据分析 定期查看旺商聊提供的“跟进效果分析”,了解哪些类型的提醒带来更高转化率,优化提醒策略。
与其他功能的联动应用
旺商聊的跟进提醒不是孤立功能,与以下功能联动可发挥更大价值:
与客户标签系统联动:为不同标签客户设置差异化提醒策略,实现精准跟进。
与聊天机器人联动:当客户与机器人互动达到特定节点时,自动创建人工跟进提醒,实现人机协同。
与交易状态联动:当客户交易状态变化时(如“待付款”→“已付款”),自动创建下一阶段服务提醒。
与团队协作功能联动:在团队版旺商聊中,可将重要客户提醒设置为团队共享,确保关键客户始终有人跟进。
与数据报表联动:所有跟进记录自动汇总到客户档案和销售报表,为业绩评估和策略调整提供数据支持。
通过合理设置和灵活运用旺商聊的跟进提醒功能,商家和销售人员可以建立起系统化的客户跟进体系,大幅提升工作效率和转化率,无论是小微企业主还是大型销售团队,都能从中获得实实在在的业务增长助力。
立即体验智能跟进提醒功能,请访问旺商聊官网下载最新版App,开启高效客户管理之旅,更多使用技巧和更新信息,请持续关注旺商聊手机版和官方社区。